Personalkostenrechner - Universität Regensburg

Nicht selten steht und fällt ein Forschungsvorhaben mit dem Projektpersonal, Personalmittel bilden eine zentrale Säule bereits während der Antragstellung und ein steter Überblick darüber ist unerlässlich.

Der neue Personalkostenrechner KALKöD liefert nach Eingabe weniger Daten eine Kalkulation, die sowohl die Vorgaben des TV-L als auch den hausinternen Arbeitgeberanteil berücksichtigt.

Gerne können Sie sich mit Ihren Erfahrungen, mit Fragen oder Anmerkungen an das Team der Forschungsförderung wenden. Wir freuen uns auf Ihre Nachrichten unter: [email protected]

--- Der Personalkostenrechner ist nur am Campus und via VPN erreichbar! ---

Gilt der UR-Personalkostenrechner für alle Förderanträge?

Der Personalkostenrechner ist vorwiegend für die Antragstellung bei Bundesbehörden (BMBF, BMWK, etc.) konzipiert. Je nach Drittmittelgeber können für die Beantragung auch anderweitige Sätze oder Kalkulationsmodelle vorgegeben sein, so etwa bei einzelnen Stiftungen oder etwa beim Innovationsausschuss des Gemeinsamen Bundesausschusses (G-BA). Nähere Informationen können den Richtlinien der Drittmittelgeber entnommen oder bei diesen erfragt werden.

Personalmitteleingabe in BMBF-Anträgen

Bei BMBF Anträgen erfolgt die Eingabe der Personalkosten über das Förderportal easy-Online. Eigens dafür bietet KALKöD die Möglichkeit die von Ihnen erstellte Kalkulation als "easy-Online-Vorlage" zu exportieren. Die dabei passgenau generierten Daten können anschließend leicht in das Förderportal übertragen werden. Zu beachten gilt, dass das BMBF keine Prognose über noch nicht tariflich verhandelte Zeiträume erlaubt.

Kann der Rechner auch für DFG-Projekte benutzt werden?

Selbstverständlich erfolgt die Abrechnung von Personalstellen im Rahmen von DFG-Projekten auch nach Vorgaben des TV-L, insofern bietet eine Projekttabelle auch hier eine gute Orientierungshilfe. Für die Beantragung von Stellen gibt die DFG allerdings eigene Personalmittelsätze vor, die verwendet werden müssen.

Personalkostenberechnung für EU-Projekte

Für die Berechnung von Personalkosten im Rahmen von EU-Projekten wenden Sie sich bitte an Ihre Ansprechpartnerinnen.

Warum erhöhen sich die Gesamtkosten zum Jahreswechsel nicht?

Wenn der Personalkostenrechner keine Gehaltssteigerungen abbildet, liegt das daran, dass solche für den gewählten Zeitraum noch nicht verhandelt sind. Es liegt für die betreffenden Monate also (noch) kein gültiger Tarifvertrag vor.

Zur Kalkulation mit fiktiven Tarifsteigerungen, kann im Beschäftigungstyp "Angestellte/r (Drittmittel)" unter der Option "Delta-Kalkulation" angegeben werden, ob mit oder ohne prognostizierte Tarifsteigerungen kalkuliert werden soll.

In diesem Fall können die berechneten Ergebnisse als Basis für individuelle Prognosen dienen. Ob solche akzeptiert werden, hängt immer von den Regelungen des jeweiligen Fördermittelgebers ab. Die Ansprechpartner:innen der Forschungsförderung beraten und helfen gerne.