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Anny - Buchung von Terminen und Ressourcen

Anny ist ein webbasiertes System zur Buchung von Terminen und Ressourcen. Das System wird vom Rechenzentrum für die Buchung von IT-Geräten verwendet.

Anny wird von der Anny GmbH betrieben, es wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AV) abgeschlossen. Mit der Nutzung des Dienstes stimmen Sie den Nutzungsbedingungen der Universität Regensburg zu und nehmen die Datenschutzhinweise der Anny GmbH (https://anny.co/privacy) zur Kenntnis.


Bei Anny anmelden

Bitte melden Sie sich ausschließlich mit Ihrer RZ-Kennung bei Anny an. Sobald in Anny eine Anmeldung erforderlich ist, wechseln Sie hierzu bitte in den Dialog Login mit SSO.

Im folgenden Dialog geben Sie als Domain uni-regensburg.de ein.

Anschließend können Sie sich am Authentifizierungsdienst der Universität Regensburg mit Ihrem RZ-Account anmelden.


Nutzungsbedingungen

  • Bei der Buchung mit Anny wird im System ein Account benötigt, bitte nutzen Sie Anny ausschließlich unter Verwendung Ihres RZ-Accounts (Shibboleth Single-Sign-On).
  • Bitte stornieren Sie Buchungen rechzeitig, wenn Sie diese nicht wahrnehmen können. Werden Buchungen wiederholt nicht wahrgenommen, können wir Sie von weiteren Buchungen ausschließen.

Hinweise zum Datenschutz

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Buchung von Terminen und Ressourcen mit Anny

Die folgenden Datenschutzhinweise haben die allgemeine Datenschutzerklärung der Universität Regensburg zur Grundlage und ergänzen diese. Mit diesen Informationen kommt die Universität Regensburg für die oben genannte Verarbeitung personenbezogener Daten ihrer Informationspflicht gem. Art. 13 DSGVO nach.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung ist die Universität Regensburg, vertreten durch den Präsidenten.

Kontaktdaten:
Universität Regensburg
93040 Regensburg
[email protected]

Datenschutzbeauftragte der Universität Regensburg

Universität Regensburg
Datenschutzbeauftragte
93040 Regensburg
[email protected]

Ansprechpartner für Anny

Universität Regensburg
Rechenzentrum
[email protected]

Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

Es werden ausschließlich die im Rahmen der Termin- und Ressourcenbuchung notwendigen personenbezogenen Daten erhoben.

Rechtsgrundlage(n) der Verarbeitung:

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten für oben genannten Zweck ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO.

Empfänger bzw. Empfängerkategorien der personenbezogenen Daten

anny GmbH
Cäcilienstraße 30
50667 Köln
[email protected]

Übermittlungen in Drittstaaten oder internationale Organisationen

Es werden keine personenbezogenen Daten an Drittländer übermittelt.

Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Sofern die Speicherung personenbezogener Daten zur Erfüllung dieser Pflichten nicht mehr erforderlich ist, werden diese gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

Ihre Rechte als Betroffener

Als Betroffener haben Sie folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen:

  • Auskunft über die Verarbeitung und eine Kopie ihrer personenbezogenen Daten gem. Art. 15 DSGVO
  • Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten gem. Art. 16 DSGVO
  • Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gem. Art. 17 DSGVO
  • Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gem. Art. 18 und 21 DSGVO
  • Bereitstellung einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format, welche Sie an einen anderen Verant-wortlichen übermitteln können (Datenübertragbarkeit)

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung ihrer Daten vor dem Zeitpunkt des Widerrufs.

Sie haben ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz, Postfach 221219, 80502 München, [email protected].

Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig. Sie sind gesetzlich nicht verpflichtet die Daten anzugeben.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung.



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Mo-Do: 8.00 bis 17.00 Uhr

Fr: 8.00 bis 14.00 Uhr

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