Roll-out

Foto: Julia Dragan / Universität Regensburg

Roll-out 2024/25

Wir optimieren weiter!

Weitere Prozesse der Universitätsverwaltung werden seit Sommer 2024 analysiert, aktuell gemappt und vorangebracht. Die Prozesscoaches starteten im Sommer 2024 mit Trainings und kümmern sich nun gemeinsam mit ihren Kolleginnen und Kollegen der jeweiligen Projektteams um Verbesserungen in diesen Bereichen:

• Zentral organisierte Prüfungen an der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften (Jörg Hendel)
• Digitale Krank- und Gesundmeldungen (Katharina Pakosch)
• Zeugniserstellung (Manuela Zachmayer)
• Digitale Anmeldung zu Abschlussarbeiten (Brigitte Schmucker, Norbert Pflügel)
• Tagesablauf Postdienste (Bernhard Tamm)
• Digitalisierung Umbuchung (Martin Finger, Katarzyna Seidl, Bianca Heunisch-Rosenberger)
• Vergabe Großgeräte (Manuel März)
• Digitalisierung Wartungsverträge (Melanie Borgmann, Kathrin Riepl)
• Bewerbermanagementprozess (in BITE)

Foto: Julia Dragan / Universität Regensburg

Roll-out 2022/23

Im Anschluss an die Pilotprozesse geht es in die erste Runde

Die ab Herbst 2022 zu optimierenden Prozesse sind vielen innerhalb der Verwaltung und deren Klientinnen und Klienten an den Fakultäten – Studierenden wie Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern – ein großes Anliegen:

• Einstellungsverfahren für nicht-wissenschaftliche Beschäftigte (Prozesscoach: Katharina Pakosch)
• Antrag auf Einrichtung einer Kostenstelle (Prozesscoach: Bianca Amann)
• Prüfungsrechtlicher Nachteilsausgleich  (Prozesscoach: Susanne Schrödinger)
• Deutschlandstipendium - vom Mittelabruf bis zu den Stipendienzahlungen
  (Prozesscoach: Milena Groitl)
• Vermietung des Audimax (Prozesscoach: Robert Erndt)
• Bearbeitung von Abschleppvorgängen (Prozesscoach: Verena Kumpfmüller)
• Neugestaltung von Meldungen zu Störungen oder notwendigen Reinigungsarbeiten auf dem Campus (Prozesscoach: Lorenz Güntner). Zur Prozesskarte
• Studierendenkommunikation (Prozesscoach: Carolin Gabler)

Die Prozessmapping-Workshops fanden im Zeitraum von Oktober 2022 bis Februar 2023 statt.