Die Verwaltung der Universität Regensburg

Dr. Anja Berger

Telefon Vorzimmer: 0941 943-7471
E-Mail [email protected] (öffnet Ihr E-Mail-Programm)

Referatsleitung: Matthias Baderschneider

Kontakt: matthias.baderschneider​(at)​ur.de (öffnet Ihr E-Mail-Programm) 

Aufgaben und Zuständigkeiten

• Qualitätsmanagement in Studium und Lehre, Systemakkreditierung
• Unterstützung bei der Studiengangs- und Lehrevaluation
• Koordinierungsstelle Modularisierung und Leistungspunkte
• Statistik, Kapazitätsangelegenheiten
• Weiterbildungsangebote
• Koordinierungsarbeit des Regensburger Universitätszentrums für Lehrerbildung (RUL)
• Unterstützung der Bildungsforschung

Homepage des Qualitätsmanagements

Kontaktdaten im Intranet 

Team

Referatsleitung

Daniel Schäffner
E-Mail daniel.schaeffner​(at)​ur.de (öffnet Ihr E-Mail-Programm)

Stellvertretende Referatsleiterin 

Susanne Schrödinger
Telefon 0941 943-5387
Telefax 0941 943-2398
E-Mail susanne.schroedinger​(at)​ur.de (öffnet Ihr E-Mail-Programm)

Mitarbeiterinnen

Marion Dotzler
Telefon 0941 943-2318
Telefax 0941 943-2398
E-Mail marion.dotzler​(at)​ur.de (öffnet Ihr E-Mail-Programm) 
(Montag und Donnerstag vormittags)

Petra Riedl
Telefon 0941 943-7448
Telefax 0941 943-2398
E-Mail petra.riedl​(at)​ur.de (öffnet Ihr E-Mail-Programm) 

Franziska Mende
Telefon 0941 943-5522
Telefax 0941 943-2398
E-Mail franziska.mende​(at)​ur.de (öffnet Ihr E-Mail-Programm) 

Jenny Binder
Telefon 0941 943-3670
Telefax 0941 943-2398
E-Mail jenny.binder​(at)​ur.de (öffnet Ihr E-Mail-Programm)
(Montag bis Freitag vormittags)

Irina Theurer (zurzeit beurlaubt)

Aufgaben und Zuständigkeiten

• Rechtsangelegenheiten im Vollzug des BayHIG, der Hochschulprüferverordnung, der Hochschul- sowie Studien- und Prüfungsordnungen einschließlich der Bearbeitung von Widerspruchs-, einstweilige Rechtsschutz- und Klageverfahren
• Kapazitätsrecht
• Einrichtung, Änderung und Aufhebung von Studiengängen (insbesondere rechtliche Prüfung und Erstellung von Hochschulprüfungs- und Studienordnungen einschließlich Erstellung sämtlicher Gremienvorlagen und -unterlagen)
• Erstellung von Promotions- und Habilitationsordnungen einschließlich Ordnungen zu Graduiertenschulen
• Erstellung sonstiger Hochschulsatzungen mit Bezug zu Studium und Lehre
• Pflege des Hochschulkompasses (studienrelevante Daten), Unterstützung des Projekts Qualitätsmanagement (Ref. I/1)
• Bearbeitung sonstiger studienbezogener Rechtsfragen
   

Referatsleitung

Thomas Kurek
E-Mail: studierendenkanzlei​(at)​ur.de (öffnet Ihr E-Mail-Programm) 

Webseite

Webseite der Studierendenkanzlei

Für Beschäftige: Teammitglieder im Intranet

Aufgaben und Zuständigkeiten

• Immatrikulation, Exmatrikulation, Beurlaubung von Studierenden
• Rückmeldung, Rückerstattung des Semesterbeitrags
• Studierendenausweis (UR-Karte)
• Studiengang- oder Fachwechsel
• Änderung von Anschrift, Vorname, Geschlecht
• Mutterschutz für Studierende
• Studentische Unfallversicherung
• Fragen zu Krankenversicherungsnachweisen von Studierenden, Belege für die Rentenversicherung
• Zulassungsverfahren für beruflich Qualifizierte oder internationale Studierende
• Beurlaubung von Studierenden
• Promotionsbescheinigung
• Gasthörer / Gaststudium

Referatsleitung

Marianne Sedlmeier
E-Mail international.office​(at)​ur.de (öffnet Ihr E-Mail-Programm)

Webseite des International Office (externer Link, öffnet neues Fenster)

Kontaktdaten im Intranet 

Aufgaben und Zuständigkeiten

• Internationale Hochschulzusammenarbeit
• Welcome Center für internationale Gastforschende und Promovierende
• Koordination von Austauschprogrammen (ERASMUS+, DAAD, Übersee)
• Beratung internationaler Studienbewerber, Studierender und Austauschstudierender
• Koordination englischsprachiges Lehrangebot für Austauschstudierende
• Beratung zur Finanzierung von Praktika und zu Auslandsstipendien
• Lehr- und Personalmobilität
• Internationales Hochschulmarketing

Referatsleitung

Norbert Pflügel
E-Mail norbert.pfluegel​(at)​ur.de (öffnet Ihr E-Mail-Programm)
Kontaktformular für Studierende (externer Link, öffnet neues Fenster)

Webseite der Prüfungsverwaltung

alle Kontaktdaten im Intranet 

Aufgaben und Zuständigkeiten

• Prüfungsverfahren
• Prüfungsangelegenheiten
• Annahme von Abschlussarbeiten (Bachelor- und Masterarbeiten)
• Anerkennung von Prüfungsleistungen
• Verlängerung von Prüfungsfristen
• Notenbescheinigungen, Transcript of Records
• Rücktritt von Prüfungen
• Anmeldung zum / Abmeldung vom Erstversuch
• Fachsemestereinstufung

Referatsleitung

Daniela Hodapp
E-Mail: studienberatung​(at)​ur.de (öffnet Ihr E-Mail-Programm) 

Webseite der Zentralen Studienberatung

alle Kontaktdaten im Intranet

Aufgaben und Zuständigkeiten

• Beratung zur Studienwahl, Kombinationsmöglichkeiten
• Beratung zu Zulassung, Berwerbung, Einschreibung
• Beratung zu Studiengang- oder Fachwechsel
• Beratung bei Fragen oder Problemen rund ums Studium, bei persönlichen Problemen und Krisen
• Repräsentation der UR auf Messen, Schulveranstaltungen, Infotagen
• Organisation der Einführungsveranstaltungen für Erstsemester
• Ko-Organisation des Regensburger Hochschultages
• Koordination des Frühstudiums
• Lern- und Selbstmanagement-Workshops für Studierende 

Inge-Börge Ilg und Dr. Sandra Mühlbauer

Telefonnummer des Vorzimmers: 0941 943-2313
E-Mail: sekretariat.AL-II​(at)​verwaltung.uni-regensburg.de (öffnet Ihr E-Mail-Programm)

Referatsleitung: Inge-Börge Ilg und Dr. Sandra Mühlbauer

Kontakt: sekretariat.AL-II​(at)​verwaltung.uni-regensburg.de (öffnet Ihr E-Mail-Programm)

alle Kontaktdaten im Intranet

Aufgaben und Zuständigkeiten: 

• Allgemeine Rechtsangelegenheiten
  Bei Rechtsfragen, die Studienangelegenheiten betreffen ist Referat I/2 - Studienbezogene Rechtsangelegenheiten die richtige Anlaufstelle.
  Rechtsfragen im Personalbereich werden von Referat III/1 - Rechts- und Grundsatzfragen in Personalangelegenheiten bearbeitet. 
  Für finanzielle juristische Fragestellungen ist Abteilung IV - Finanzen und Transfer Anlaufstelle. 

E-Mail-Kontakt für Angelegenheiten der Außenreferate: [email protected] (öffnet Ihr E-Mail-Programm)

Außenreferate 1 bis 12 - Fakultätsverwaltungen 

Informationen zu den Außenreferaten in den zwölf Fakultäten der Universität Regensburg finden Sie auf der Webseite der Dekanate. 

Außenreferat 13 – Bibliothek

Referatsleiterin: Waltraud-Maria Schiller
E-Mail maria.schiller​(at)​ur.de (öffnet Ihr E-Mail-Programm) 

Außenreferat 14 – Sportpädagogik

Referatsleiterin: Daniela Kerner
E-Mail daniela.kerner​(at)​ur.de (öffnet Ihr E-Mail-Programm) 
Sprechzeiten: Montag - Donnerstag

Außenreferat 15 - Rechenzentrum

Referatsleiter: Eric Klein
E-Mail eric.klein​(at)​ur.de (öffnet Ihr E-Mail-Programm) 

alle Kontaktdaten im Intranet

Aufgaben und Zuständigkeiten

• Geschäfts- und Informationsstelle der jeweiligen Fakultät oder Einrichtung
• Administrative Unterstützung der der Fakultät oder Einrichtung
• Verwaltung der Haushaltsmittel der Fakultät oder Einrichtung
• Vollzug der Beschlüsse des Fakultätsrates
• Koordination von Lehre und Studium, Forschung und Verwaltung der Fakultät
• Akkreditierung und Qualitätssicherung

Referatsleitung

Caren Altmann
E-Mail: vwedv​(at)​ur.de (öffnet Ihr E-Mail-Programm)

Aufgaben und Zuständigkeiten

• IT-Support für die Verwaltung: Beschaffen von IT-Geräten und Software für die Verwaltung, Einrichten und Betreuen von IT-Arbeitsplätzen vor Ort und in der VDI, Anwender-Support
• IT-Services für die Verwaltung: Einrichten und Betreuen der Server-Infrastruktur, Bereitstellen, Konfigurieren, Pflegen und Unterstützen von Fachanwendungen (FlexNow | SPUR | QISFSV) und Informationssystemen (Infosys | Studierendenstatistik)
• IT-Entwicklung für die Verwaltung: Digitalisierung von Verwaltungsprozessen (z.B. mit dem Workflow-Management-System Lucom und dem Dokumenten Management System), Entwicklung und Pflege von Schnittstellen zu internen und externen Systemen, Inhouse-Entwicklung (Anpassung und Erweiterung von Fachanwendungen | Digitaler Mitarbeitendenausweis | automatisierte Auswertungen, Berichte, Bescheiden)
• IT-Expertise für die Verwaltung: Begleitung, Planung und Durchführung von IT-Projekten, Beratung und Mitwirkung bei der strategischen IT-Planung 

Kontakt und Services im Intranet

Referatsleitung

Dr. Andreas Becker
E-Mail: archiv​(at)​ur.de (öffnet Ihr E-Mail-Programm)

Webseite

Webseite des Universitätsarchivs (externer Link, öffnet neues Fenster)

alle Kontaktdaten im Intranet

Aufgaben und Zuständigkeiten

• Übernahme, Aufbewahrung und Nutzung des gesamten archivwürdigen Archiv- und Sammlungsgutes der Universität, ihrer Institutionen und Vorläufereinrichtungen
• Fachliche Beratung aller universitären Einrichtungen in archivischen Fragen
• Aufbau und Fortführung des (historischen) Bildarchivs, der Zeitungsausschnitts- und Flugblattsammlung
• Beratung und Zuarbeit bei Publikationsvorhaben im Bereich Universitätsgeschichte
• Organisation und Durchführung von Ausstellungen der Universität oder Dritter in der Kunsthalle
• Sachregistratur und Rechnungsregistratur

Referatsleitung

Peter Grimm M.A.
E-Mail: referat26​(at)​ur.de (öffnet Ihr E-Mail-Programm) 

alle Kontaktdaten im Intranet

Aufgaben und Zuständigkeiten

• Zentrale Gremien und allgemeine Referatsangelegenheiten | E-Mail: referat26​(at)​ur.de
• Protokollführung der Universitätsleitung | E-Mail: ul-protokoll​(at)​ur.de
• Regensburger Universitätsstiftung, Hans Vielberth und weitere Stiftungen, IRE|BS | E-Mail: universitaetsstiftung​(at)​ur.de
• Hochschulwahlen, DFG-Wahlen | E-Mail: wahlen​(at)​ur.de
• Universitätsrat | E-Mail: universitaetsrat​(at)​ur.de
• Senat | E-Mail: senat​(at)​ur.de
• Erweiterte Universitätsleitung | E-Mail: eul​(at)​ur.de
• Kuratorium | E-Mail: kuratorium​(at)​ur.de

Referatsleitung

Dr. Angela Weil-Jung
E-Mail: angela.weil-jung​(at)​ur.de (öffnet Ihr E-Mail-Programm)

Webseiten

Webseite des Zentrums zur Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses (externer Link, öffnet neues Fenster) 

Webseite des Deutschlandstipendiums

alle Kontaktdaten im Intranet

Webseite der Fördermöglichkeiten

Aufgabenbereich

• Geschäftsführung des Zentrums zur Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses | E-Mail win.info​(at)​ur.de
• Koordination des Tenure-Track-Programms an der UR | E-Mail tt-koordination​(at)​ur.de
• Koordination der BayWISS-Verbundkollegs „Gesundheit“ und “Economics and Business“ | E-Mail baywiss-gesundheit​(at)​ur.de und baywiss-economics-business​(at)​ur.de  
• Verwaltung von Förderprogrammen und Stipendien für Promovierende und promovierte Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler | E-Mail: nachwuchsfoerderung​(at)​ur.de
• Verwaltung von Nominierungsverfahren für Hochschulpreise an der UR | E-Mail hochschulpreise​(at)​ur.de
• Deutschlandstipendium | Kontakt für Förderer: deutschlandstipendium​(at)​ur.de | Kontakt für Studierende:
  stipendien​(at)​ur.de

• III/21 – Professorinnen/Professoren und Beamtinnen/Beamte
• III/22 – Wissenschaftliches Personal
• III/23 – Tarifangestellte
• III/24 – Nebenberufliches Personal
• III/25 – Mobilität & Zeitmanagement

Thomas Klatt
Telefonnummer des Vorzimmer: 0941 943-2335
E-Mail thomas.klatt​(at)​ur.de (öffnet Ihr E-Mail-Programm) 

Referatsleitung

Martin Finger
E-Mail martin.finger​(at)​ur.de (öffnet Ihr E-Mail-Programm)

Aufgaben und Zuständigkeiten

• Haushaltsvollzug
• Sitzung der Haushaltskommission
• Fremd- und Sonderkapitel, Verwaltung staatlicher Haushalt
• Konteneinsicht, Feststellungsbefugnis
• Abrechnung Studierendenwerk
• Haushaltsüberwachung (Buchungsstelle)
• Kostenstellenverzeichnis
• Mittelbewirtschaftungssystem (MBS)
• Zahlstelle
• Studienzuschüsse

Referatsleitung

Manuel März
E-Mail einkauf​(at)​ur.de (öffnet Ihr E-Mail-Programm)

Webseiten

Ausschreibungen und Einkauf

Aufgaben und Zuständigkeiten

• Allgemeiner und Wissenschaftlicher Einkauf
• Vergabeverfahren
• Möbel und Möbellager
• Büromaterialausgabe
• Chemikalien-, Gas- und Labormaterialversorgung

Referatsleitung

Christian Wohlgemuth
E-Mail christian.wohlgemuth​(at)​ur.de (öffnet Ihr E-Mail-Programm)

Aufgaben und Zuständigkeiten

• Controlling
• Kosten- und Leistungsrechnung
• Steuerangelegenheiten
• Bestandsverwaltung
• Haushalts- und Buchungsangelegenheiten
• Zollangelegenheiten

Referatsleitung

Christina Ludwig
E-Mail christina.ludwig​(at)​ur.de (öffnet Ihr E-Mail-Programm) 

Webseite

Webseite “Forschungsförderung & Drittmittel” (externer Link, öffnet neues Fenster)

Aufgabenbereiche und Zuständigkeiten

• Drittmittelverwaltung, Verwaltung von Projektmitteln
• Forschungs- und Entwicklungsaufträge; Kooperationsverträge, EU-Verträge und Consortium Agreements; 
• Förderanfragen, EU-Förderberatung
• Betreuung des Forschungsrates

Abteilungsleitung

N.N.

Sekretariat

Telefon 0941 943-2180
E-Mail sekretariat.tz​(at)​ur.de (öffnet Ihr E-Mail-Programm) 

Referatsleitung

Johann Schmid
E-Mail johann.schmid​(at)​ur.de (öffnet Ihr E-Mail-Programm) 

Webseite

zur Annahme von Störungsmeldungen

Aufgabenbereiche und Zuständigkeiten

• Betrieb elektrotechnischer Anlagen, u.a. der Aufzüge
• Sicherstellung und Überwachung des Betriebs, Gebäudeleittechnik
• Leitwarte, zentrale Störungsannahme
• Medientechnik, Elektroakustische Anlagen, Telefonanlage, Brandmeldeanlage

Referatsleitung

Markus Hartl
E-Mail markus.hartl​(at)​ur.de (öffnet Ihr E-Mail-Programm)

Aufgabenbereiche und Zuständigkeiten

• Betrieb maschinentechnischer Anlagen (Wärme-, Kälteerzeugung, Lüftungsanlagen, Sanitärtechnik etc.),
• Betrieb hydraulischer Anlagen
• Sicherstellung und Überwachung des Betriebs
• Wasser- und Abwasserversorgung
• Organisation und Koordination Fremdfirmen
• Wartung, Prüfung und Instandhaltung Türen und Fenster, Tafelanlagen, festes Hörsaalgestühl

Referatsleitung

Werner Steinbach
E-Mail werner.steinbach​(at)​ur.de (öffnet Ihr E-Mail-Programm)

Aufgabenbereiche und Zuständigkeiten

• Arbeitssicherheit, Gesundheits- und Umweltschutz
• Geschäftsführung und Leitung des Arbeitsschutzausschusses
• Zentrale Koordination der Angelegenheiten beim Vollzug des Gentechnikgesetzes, der Biostoffverordnung, des Betäubungsmittelgesetzes, der Gefahrstoffverordnung
• Vollzug der Gefahrstoffverordnung
• Projektführung des universitären Notfall- und Bedrohungsmanagements
• Bauberatung
• Organisation und Nachverfolgung der Feuerbeschauen an der UR
• Organisation der Brandschutzhelferausbildung mit Feuerlöschtraining sowie Ersthelferausbildung
• Anlaufstelle für Fragen des Mutterschutzes bei der Arbeit
• Klimaschutzkonzept, Strategien zur Treibhausgasreduzierung

Referatsleitung

Holger Grego
E-Mail holger.grego​(at)​ur.de (öffnet Ihr E-Mail-Programm)

Aufgabenbereiche und Zuständigkeiten

• Begleitung von Einzelmaßnahmen und kleinen Baumaßnahmen, Wartungen und Instandhaltungen im Bereich Bautechnik
• Schnittstellenkoordination und -kommunikation zwischen dem Staatlichen Bauamt und den Nutzern der Universität
• Schadensmeldungen
• Campus- und Gebäudepläne
• Instandhaltungs- und Dokumentationsmanagement

Referatsleitung

Felix Emersleben
E-Mail felix.emersleben​(at)​ur.de (öffnet Ihr E-Mail-Programm)

Aufgabenbereiche und Zuständigkeiten

• Natur- und Umweltschutz, Immissionsschutz
• Entsorgung von Wertstoffen, Abfällen, Abwässern und Sondermüll
• Entsorgung radioaktiver Abfälle, Gefahrgutbeauftragter
• Entsorgung Datenschutzmaterial
• Transporte und Umzüge
• Bewachung und Schließung, Einbruch- und Diebstahlmeldungen
• Organisation der Campusreinigung, Sonderreinigung
• Schlüsselmanagement und elektronisches Schließsystem
• Pfortendienst und Fundbüro
• Gärtnerdienste, Pflege der Außenanlagen

Referatsleitung

Viola Bánrévy
E-Mail viola.banrevy​(at)​ur.de (öffnet Ihr E-Mail-Programm)

Webseite 

Webseite zur Vermietung von Räumlichkeiten an der UR

Aufgabenbereiche und Zuständigkeiten

• Liegenschaftverwaltung, technische Betreuung der Liegenschaften
• Raummanagement und Raumbewirtschaftung, Hörsaalbetreuung
• Anmietungen und Vermietungen 
• Reservierung und Vermietung Audimax, technische Betreuung von Veranstaltungen im Audimax
• Betreuung der Aussenliegenschaften
• Bearbeitung der Abschlepprechnungen
• Werbung am Campus
• Postdienste